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淺談我國企業(yè)知識產權管理現(xiàn)狀及對策

  一、引言

  知識產權作為一種無形資產,已逐漸成為影響企業(yè)核心競爭力的關鍵資源。隨著信息社會和知識經(jīng)濟時代的到來,知識產權的重要性日益突出。世界發(fā)達國家及著名跨國公司都十分重視對知識產權的開發(fā)、利用和保護,紛紛通過制定、實施知識產權戰(zhàn)略,保持其在全球的技術優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢。

  為了更好地推進我國經(jīng)濟、產業(yè)、科技等方面的發(fā)展,充分發(fā)揮知識產權的基礎性作用,我國深入實施知識產權戰(zhàn)略,穩(wěn)步推進全國專利事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,成效顯著。以專利為例,2012年,國家知識產權局受理3種專利申請共205.1萬件,專利授權125.5萬件,其中發(fā)明專利申請65.3萬件,國內企業(yè)申請的發(fā)明專利量占到80%;發(fā)明專利授權21.7萬件,國內企業(yè)獲得發(fā)明專利授權量占到87%。截至2012年底,我國國內有效發(fā)明專利(不含港澳臺)共計43.5萬件,每萬人口發(fā)明專利擁有量為3.23件。

  從上述數(shù)據(jù)可以看出,我國的專利申請量和授權量越來越大,企業(yè)申請專利和獲得專利的數(shù)量規(guī)模也不斷增長,有數(shù)據(jù)表明,2011年國內企業(yè)年度發(fā)明專利申請100件以上的企業(yè)數(shù)量達到164家,比2002年螬加了147家,表明國內企業(yè)圍繞關鍵技術的保護、專利布局日趨規(guī);、系統(tǒng)化。企業(yè)如何有序、規(guī)范地管理日益增長的知識產權,已成為我國企業(yè)面臨的新課題。

  二、國內外企業(yè)知識產權管理模式

  總的來說,企業(yè)知識產權管理模式大致分為3類:一是集中管理模式;二是行列管理模式;三是分級管理模式。以下分別以IBM公司、富士康集團、海爾集團為例進行說明。

  1IBM公司的集中管理模式

  IBM公司采用集中管理的組織機構,知識產權管理機構龐大,如圖1所示?偣驹O有知識產權管理總部,知識產權部部長由副總裁出任,負責處理全球4地區(qū)所有與IBM公司業(yè)務有關的知識產權事務,如專利、商標、著作權、半導體芯片、布圖設計保護、商業(yè)秘密、字型及其他有關知識產權的事務。知識產權管理總部內設法務部和專利部,法務部門負責相關法律的事務;專利部門負責專利事務。專利部門下設5個技術領域,每一個領域由一名專利律師擔任專利經(jīng)理。總公司集中管理知識產權的產權歸屬問題。總公司及其子公司開發(fā)部門的員工所完成的發(fā)明、著作及其他形式的知識產權均歸屬于總公司所有,然后再由總公司負責處理有關授權事頊。

  2.富士康集團的行列管理模式

  富士康集團采用知識產權行列式管理模式。集團設法務總處,負責公司知識產權的開發(fā)、申請及維權、相關訴訟案件的處理。整個法務部為各個產品事業(yè)群服務,各知識產權部門根據(jù)產品事業(yè)群設置下設各個小組,分別負責產品事業(yè)群下各業(yè)務單元的不同產品對應的案件。法務部擁有員工500人,并聘用不同國家和地區(qū)的知識產權律師,其特點是按照產品類別管理知識產權。實行按產品技術類別管理專利,從而避免重復開發(fā)技術;配合各事業(yè)群的產品策略對專利進行管理。各知識產權部門拆分到各產品事業(yè)群,屬于各產品事業(yè)群單位,使得知識產權工作人員與研發(fā)人員一起工作,提供專利方面更直接的支持,有利于與研發(fā)人員更好的溝通;同時,使法務體制貫穿于產品開發(fā)至產品銷售的各個階段,利用知識產權法規(guī),提高解決問題的效力。

  3.海爾集團的分級管理模式

  海爾集團的知識產權組織體系共由集團知識產權總部、產品本部、事業(yè)部3部分知識產權工作機制組成。一是集團知識產權部(下設版權部),主要負責海爾有關知識產權戰(zhàn)略的規(guī)劃和實施,制訂并完善適于企業(yè)發(fā)展的專利管理制度及具體操作規(guī)程,并予以貫徹實施及進行考核。二是各個產品本部均設有專門的知識產權聯(lián)絡管理員,依據(jù)集團的統(tǒng)一知識產權規(guī)劃在本單位展開知識產權工作,負責與本部門產品有關的知識產權項目的實施及信息情報的收集、整理、反饋,并通過月度專利例會和新產品評審會等形式予以考核監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)問題以便及時更正,使管理體系程序更適合于企業(yè)發(fā)展。三是各事業(yè)部設立兼職專利管理人員,具體執(zhí)行實際工作。每個部門內部會根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要適時地設立不同的組織。這些組織經(jīng)常變化從而更加貼近業(yè)務部門的需求,保證提供更及時、專業(yè)、高效的知識產權服務。這一知識產權組織形式為企業(yè)中長期知識產權戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展決策信息的提供、經(jīng)營理念創(chuàng)新、品牌增值等發(fā)揮著不可或缺的智囊作用。

  當然,也有一些公司的知識產權管理組織結構是上述3種知識產權管理模式的變異或者相互混合在一起。例如華為公司的知識產權部隸屬于研發(fā)體系,對公司全球的知識產權事務進行管理,在研發(fā)等各個業(yè)務部門,都有專門的知識產權的分部門和相應的知識產權管理人員,負責本部門專利的申報等與專利有關的各種工作。知識產權業(yè)務滲透到集成產品開發(fā)的全流程,知識產權工作貫穿于各個項目的立項、開發(fā)、上市等環(huán)節(jié)中,從而使整個公司的知識產權工作全部納入正規(guī)的管理軌道。同時.知識產權部還與法務部、信息安全部、總體技術辦等密切聯(lián)系,協(xié)作處理公司內外法律、技術方面的事務。

  以上簡要列舉了跨國企業(yè)的知識產權管理模式,我國企業(yè)可參考和借鑒上述模式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求、發(fā)展階段、行業(yè)特點、經(jīng)營規(guī)模、競爭策略等情況建立知識產權管理組織結構,開展知識產權管理工作。

  三、我國企業(yè)知識產權管理中存在的問題

  我國企業(yè)知識產權管理工作整體起步較晚、底子較薄,特別是中小型高新技術企業(yè)由于自身人力、財力、物力上的先天差距,在知識產權機構設立、制度建設、人員配備、經(jīng)費投入等方面還存在諸多不足。筆者對其主要問題及形成原因分析如下。

  第一,對知識產權工作重視不夠、投入偏低。知識產權對企業(yè)經(jīng)營的貢獻往往隱含在有形的產品和無形的市場中,難以直接量化。企業(yè)管理層往往更多地強調有形資產的使用和管理,對知識產權這類無形資產的管理普遍不夠重視,加上自身規(guī)模不大、資金緊張等現(xiàn)實問題,投入自然也就偏低。

  第二,知識產權意識普遍較薄弱,知識產權存在流失風險。由于知識產權工作往往獨立于技術人員的研究開發(fā)工作,與其考核和業(yè)績均沒有直接關聯(lián),這就很難激發(fā)其專利申請的主動性和積極性,知識產權保護意識自然也就比較薄弱。同時,在激烈的市場競爭環(huán)境中,存在諸多吸引科技人才的誘惑因素。因此,財力有限、企業(yè)文化底蘊缺乏的眾多中小型高新技術企業(yè),不得不面對人才流動性大的環(huán)境和留人難的困惑,這直接影響了這類企業(yè)對知識產權的管理。

  第三,知識產權管理人員水平有待提高。知識產權管理工作兼技術、經(jīng)濟、法律和管理于一體,對人的要求相當高。但是,由于企業(yè)知識產權管理工作往往都是由其他管理崗位人員兼任,其工作重心和業(yè)績考核重點均不在此,因此,其主動學習業(yè)務知識的動力不足,加上許多人是半路出家,管理的專業(yè)性有待提高。

  四、對企業(yè)開展知識產權管理工作的建議

  企業(yè)是國家知識產權戰(zhàn)略實施的重要主體和基礎力量。在當前知識經(jīng)濟日益發(fā)展和經(jīng)濟全球化進程不斷加速的國際大環(huán)境下,我國企業(yè)應借鑒和參考國內外知識產權優(yōu)勢企業(yè)的經(jīng)驗,將知識產權管理真正融入企業(yè)生產經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),關注知識產權對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實質貢獻。為此,筆者提出以下建議。

  第一,企業(yè)最高管理者應尊重和重視知識產權,需要充分認識到知識產權管理工作的重要性和必要性,只有這樣落實到具體的知識產權管理工作之中,才能起到規(guī)范知識產權工作、增強員工知識產權意識、實現(xiàn)知識產權價值的作用,極大地促進企業(yè)知識產權管理水平的提升。

  第二,企業(yè)知識產權管理人員應做好宏觀法律法規(guī)和國家知識產權相關政策的學習和研究。了解和學習國際知識產權協(xié)議、國內外知識產權保護和管理的相關法律法規(guī)、管理條例以及與企業(yè)相關知識產權政策等,才能更好地指導企業(yè)制定內部知識產權管理制度。

  第三,企業(yè)知識產權管理水平應達到專業(yè)化水平。企業(yè)應建立知識產權管理機構并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員,如果企業(yè)沒有相應的專業(yè)人員開展工作,可委托專業(yè)的服務機構代為管理,讓專業(yè)機構為企業(yè)提供專業(yè)服務。通過專業(yè)的管理,企業(yè)應建立和逐步完善知識產權管理的各項規(guī)章制度,包括知識產權創(chuàng)造、運用、保護、創(chuàng)新成果權屬的認定、知識產權流失的防范、教育與培訓、資金設立和檔案管理、保密等方面。

  第四,企業(yè)應制定知識產權管理貫穿于產品生命周期全過程的制度。將知識產權工作納入企業(yè)原有的立項、研究開發(fā)、生產、采購、銷售和售后等各階段工作,使產品生命周期全過程相關環(huán)節(jié)的知識產權管理活動有序開展,每個相應環(huán)節(jié)得到有效控制,真正使知識產權與企業(yè)的經(jīng)營流程融為一體,從而提升企業(yè)核心競爭力。(作者單位:國家知識產權局專利管理司)

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