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經(jīng)濟日報:重視挖掘?qū)＠畔⒅械?SPAN lang=EN-US>"富礦"
“開發(fā)利用專利信息 推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展”系列報道⑤
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“一家企業(yè)，專利信息利用的能力和水平如何，你只要看這家企業(yè)接待你的人是企業(yè)老總，還是技術研發(fā)人員或者是專利管理人員，就能明白個大概�！眹抑R產(chǎn)權局專利文獻部吳泉洲在接受記者采訪時說。此話意味深長：老總出面來談專利信息應用，重視的程度可見一斑，但是專利信息利用絕非企業(yè)老總所能勝任。換言之，我國企業(yè)雖然開始重視對專利信息的應用，但究竟如何應用，還存在諸多困惑。
近年來，我國企業(yè)的專利意識普遍提高，專利申請量也快速增長。但遺憾的是，我國不少企業(yè)只顧埋頭申請專利，疏于對專利信息的管理與利用，盡管擁有一些專利，還是同樣面臨著“吃官司”、錯失發(fā)展良機或者巨額研發(fā)投入血本無歸等令人痛心的情形。
企業(yè)到底應該如何做，才能更好地利用專利信息？企業(yè)又該如何利用專利信息呢？
欲善其事，先利其器
現(xiàn)在不少企業(yè)在收到專利侵權的律師函后，才開始找律師，然后花上幾十萬元甚至上百萬元去應訴�！坝袥]有專利侵權的可能，如果企業(yè)在日常工作中充分利用專利信息，其實是可以提前判斷，從而避免訴訟的。”吳泉洲說。
“必須將專利信息應用貫穿于企業(yè)的日常工作中，使之成為企業(yè)管理的一部分。”只有這樣，才能充分發(fā)掘?qū)＠畔⒌膬r值，贏得發(fā)展先機。
世界上許多大公司，如愛普生、IBM、微軟等，都非常重視專利信息的利用，并且建立了一套行之有效的專利信息管理體系。愛普生知識產(chǎn)權本部部長上柳雅譽介紹說，愛普生公司的知識產(chǎn)權體制是在總公司中設立知識產(chǎn)權本部，直接隸屬于總經(jīng)理，在各事業(yè)部中設立相關負責知識產(chǎn)權工作的部門，同時建立起高效能的信息系統(tǒng)�！巴ㄟ^這樣一套體系，可以將所擁有的專利權和各事業(yè)部的活動緊密聯(lián)系起來，使專利起到應有的效用。”
那么，如何去建立企業(yè)的專利信息管理體系呢？吳泉洲歸納為三個方面，簡言之，就是組織架構、人員配備和管理制度，而這三個方面在華為技術有限公司知識產(chǎn)權部副部長樊志勇看來，每一個方面都包含著豐富的內(nèi)容。樊志勇結合自身在華為多年的專利信息管理實踐，認為要建立一個有效的專利信息管理體系，必須做好以下基本工作。
首先是要“搭好架子”。搭好架子，顧名思義就是要建立健全組織機構，并明確各自的崗位職責。華為公司早在1995年就設立了知識產(chǎn)權部，在知識產(chǎn)權部下設立了專門的專利、科技情報等多個管理部門，并且制定了系統(tǒng)化、科學化的制度規(guī)范，對各機構的職能職責、工作規(guī)程等做出了明確規(guī)定，保證了工作的順暢進行。
其次是培養(yǎng)和配備專利人才。華為公司要求專職從事知識產(chǎn)權管理的人員，不僅要熟練掌握法律知識，而且要了解相關的技術背景，并定期對員工進行知識產(chǎn)權教育培養(yǎng)，組織知識產(chǎn)權工作人員參加專利局或其他機構組織的培訓；另外，還針對工作中出現(xiàn)的問題，邀請專利審查員、專利代理人到公司作專題講座。
第三是建立健全各種管理制度。制定了《華為知識產(chǎn)權管理辦法》、《華為公司科研成果獎勵條例》、《專利創(chuàng)新鼓勵辦法》等，建立起了一整套專利信息管理制度和專利人才的激勵、考核、獎懲、教育培訓制度。
“有效的組織體系和高素質(zhì)的人才保障是專利管理工作的基礎，但是專利信息管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，絕非是簡單成立一個部門或者照搬一些制度就可以做好的�！眳侨迯娬{(diào)。要確保管理體系的有效運轉(zhuǎn)，需要企業(yè)從全體部門、所有員工自上而下、由里到外的積極參與和支持，需要企業(yè)結合自身實際情況，在不同的發(fā)展階段擬定不同的策略。
在實際工作中，經(jīng)常會碰到這樣的情形，盡管企業(yè)專利信息管理體系建立起來了，但是與公司的經(jīng)營管理和業(yè)務流程是“兩張皮”�！安荒芎芎玫卣莆展芾斫槿朦c，這是一個很大的問題�！狈居卤硎�。
為了解決這一問題，華為的做法是，知識產(chǎn)權部與技術開發(fā)部、流程管理處、安全管理部、總體技術辦公室等相關部門聯(lián)合成立領導小組，協(xié)調(diào)運作，加強知識產(chǎn)權管理人員與公司技術人員、管理人員以及各個部門的領導的業(yè)務聯(lián)系、信息溝通，并將知識資產(chǎn)管理納入公司的業(yè)務流程，使得整個知識產(chǎn)權工作滲透到研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務等全過程。
華為的實踐表明，專利信息管理體系只有融入公司業(yè)務流程，才能真正發(fā)揮其效能。而對于中小企業(yè)來說，吳泉洲認為最好由主管技術研發(fā)的副總或技術總監(jiān)擔任知識產(chǎn)權部門領導，這樣可以更好地實現(xiàn)專利信息在各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)應用。
如何少做“無用功”
某企業(yè)研發(fā)一款產(chǎn)品，研發(fā)之前通過專利檢索，發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外還沒有此技術專利，于是決定立項研發(fā)。經(jīng)過兩年多的努力，研發(fā)出了產(chǎn)品，并且在國內(nèi)市場上表現(xiàn)突出。當計劃開拓國外市場時，卻意外發(fā)現(xiàn)，該技術早在研發(fā)立項之前便在該國已申請了專利。
“漏檢”，對于專門從事專利信息檢索應用的人來說，是最傷腦筋的事。國家知識產(chǎn)權局專利文獻部知識產(chǎn)權圖書館副館長田春虎告訴記者：“影響專利信息檢索的因素，既與檢索人知識結構、檢索經(jīng)驗和技巧有關，也與專利檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫有關�！睂＠麛�(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是否經(jīng)過深度加工、能否滿足檢索需要，數(shù)據(jù)收集范圍及數(shù)據(jù)量是否達到檢索要求，專利檢索軟件設置的檢索界面、檢索入口及檢索功能是否符合檢索要求，都會影響檢索者能否從所使用的專利檢索系統(tǒng)中檢索到所需信息
現(xiàn)在，網(wǎng)絡上有許多免費專利數(shù)據(jù)信息，包括國內(nèi)的國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站、中國專利數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)、中外專利數(shù)據(jù)庫服務平臺以及歐洲、美國及日本的專利數(shù)據(jù)庫等。這一方面給企業(yè)提供了充分的專利信息資源，但是要在浩如煙海的數(shù)據(jù)信息中，全面、準確、快捷地找到所需的專利信息，并不那么容易。
田春虎解釋說，專利文獻具有術語多樣化、技術內(nèi)容分層次公開、技術內(nèi)容多角度公開的特點，有些申請人為了既保護自己的專利，又不讓別人明白自己的專利，從而被模仿，都在專利文獻上下足了功夫。一些國外的企業(yè)在中國申請專利的時候常常采用不同的中文公司名來迷惑大家。
在這種情況下，“利用好專利信息，必須有一批技術人員懂得專利信息�！眳侨尢貏e強調(diào)專利技術人員的重要性，他說，專利信息應用不能一蹴而就，不能立竿見影，好好培養(yǎng)自己的隊伍才最重要。他舉例說，比如檢索到兩件專利，這兩件專利的技術結構是一樣的，怎么回事？不懂技術的人可能看不出門道，因為這其中可能工藝不同，進而與工藝有關的設備也不同�！皬募夹g出發(fā)，擴散開來，慢慢地你會發(fā)現(xiàn)新的天地”。
其實，解決專利信息檢索中基礎數(shù)據(jù)存在的問題，一是可以從市場上購買經(jīng)過深加工的數(shù)據(jù)庫，二是也可以自建數(shù)據(jù)庫，“不管是購買還是自建，都是一筆不小的投入。這對大企業(yè)來說不成問題，但是對中小企業(yè)來說未必合適。”何況，專利信息的最終應用，還是離不開企業(yè)自己的技術研發(fā)人員。拿吳泉洲的話來說，“外購數(shù)據(jù)庫只是簡化工作，而不是代替�！�
目前，各級知識產(chǎn)權局、協(xié)會舉辦了各種形式的專利信息檢索與應用的培訓班、研討會等。吳泉洲認為，不要僅僅是專利管理人員，企業(yè)的管理人員、技術人員更要參加這樣的教育培訓。在吳泉洲看來，專利信息的檢索方法與技巧千差萬別，如果技術研發(fā)人員具備了很好的專利信息素養(yǎng)，就會在實踐中摸索出更好的技巧，從而更加全面、更加準確地檢索出所需要的專利信息。
技術創(chuàng)新的收獲
今年3月，新奧特發(fā)布了敦煌DX視覺效果合成系統(tǒng)，產(chǎn)品一經(jīng)推出便受到了業(yè)內(nèi)的廣泛關注。該產(chǎn)品歷時數(shù)年深度研發(fā)，集創(chuàng)作、剪輯、特效、合成于一身，是廣電行業(yè)具有里程碑式的產(chǎn)品。
然而，在研發(fā)之初，由于敦煌DX 產(chǎn)品是國內(nèi)首創(chuàng)，研發(fā)人員對該產(chǎn)品在國內(nèi)具有什么技術特色和功能還很茫然。新奧特（北京）視頻技術有限公司知識產(chǎn)權部經(jīng)理竇鑫磊告訴記者：“特別是其中一個關鍵技術方案對于實現(xiàn)該產(chǎn)品的技術特點很重要，即幾個算法能否串在一起？對于這個技術問題大家一直不敢確定，在反復的討論，甚至多次的爭論中一直沒能形成定案�！�
后來，通過專利文獻檢索，發(fā)現(xiàn)一家知名日資公司具有類似的技術方案�！罢沁@件專利文獻披露的內(nèi)容證明了幾個算法是可以串起來的，研發(fā)人員因此豁然開朗，一鼓作氣，拿下了這個重要技術點，順利地進行了后續(xù)的開發(fā)。”竇鑫磊說。
面對一項需要研發(fā)的技術課題，通常需要了解國內(nèi)外同類型技術研發(fā)方向和主要技術成果是什么？已有的專利或?qū)＠暾垖井a(chǎn)品研發(fā)有何影響和借鑒啟示？公司如何避開競爭對手設下的保護范圍？公司自主研發(fā)出的技術成果如何得到專利保護？所有這些需要在專利信息檢索應用中尋找答案。
田春虎坦言，像新奧特公司一樣，在研發(fā)過程中注重專利信息利用的情形現(xiàn)在逐漸增多，但在實際工作中，專利信息的應用還是偏重于專利申請和專利訴訟。譬如，企業(yè)戰(zhàn)略制定時，沒有將企業(yè)核心領域的專利信息檢索與分析作為戰(zhàn)略制定的重要依據(jù)，對核心技術的戰(zhàn)略布局、主要競爭對手的發(fā)展狀況等都沒有組織開展專利信息方面的研究；科研人員對技術進行調(diào)研時，更多依賴書籍、期刊、現(xiàn)場調(diào)研等方式，而沒有去檢索專利信息。
“專利信息利用，不能只是專利人員的事，也不能只是某個環(huán)節(jié)的事。專利信息的檢索和利用貫穿了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程�！眳侨拚f。
在研發(fā)立項之前，通過對專利文獻的檢索，了解現(xiàn)有技術狀況和發(fā)展趨勢，確定攻關重點，選準研發(fā)項目、避免重復研究和低水平開發(fā)；在研發(fā)過程中，檢索專利文獻，了解最新技術成果，及時避開已有專利的技術陷阱；專利申請之前，進行專利信息檢索，確定所申請的產(chǎn)品技術是否具有專利性和保護范圍的準確度，減少申請風險，提高申請質(zhì)量；產(chǎn)品上市前，特別是推向海外市場時，對產(chǎn)品的主題進行專利信息檢索，確定該產(chǎn)品是否存在專利風險，以便提前采取措施有效規(guī)避侵權；在引進技術前，通過對相同技術主題的檢索，充分了解該技術現(xiàn)狀和專利權的可靠程度，確定是否需要引進，引進哪種技術及誰的技術等。
毫無疑問，專利信息的應用是企業(yè)在市場競爭中知己知彼、克敵制勝的法寶。但吳泉洲也坦言，要將專利信息的檢索和利用貫穿到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程，企業(yè)還有很長的路要走。（經(jīng)濟日報）
—桂林市持衡專利商標事務所轉(zhuǎn)
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